Način vršenja popisa

Lica koja rukuju imovinom i njihovi neposredni rukovodioci dužni su da, najkasnije do dana odreÄ?enog za početak popisa, izvrše neophodne pripreme radi što lakšeg, bržeg i pravilnijeg popisivanja.



Komisija za popis dužna je da pre početka popisa sačini plan rada po kome Ä?e vršiti popis.

Pre početka popisa, pravno lice dostavlja rešenje o imenovanju članova komisije za popis i plan rada internom revizoru, nadzornom odboru ili odboru revizora, ako ga ima, a ako po Zakonu podleže obaveznoj reviziji - i preduzeÄ?u za reviziju sa kojim je zaključilo ugovor o reviziji.

Pre početka popisa, komisiji za popis se mogu dati liste sa nomenklaturnim brojevima, nazivima, vrsti i jedinicama mere imovine koja se popisuje. MeÄ?utim, podaci iz knjigovodstva, odnosno iz odgovarajuÄ?ih evidencija o količinama, ne mogu se davati komisijama za popis pre upisivanja stvarnog stanja u popisne liste i pre nego što članovi popisnih komisija potpišu te liste.



 

Prema članu 9. Pravilnika popis obuhvata:

1) utvrÄ?ivanje stvarnih količina imovine koja se popisuje - merenjem, brojanjem, procenom i sličnim postupcima, bliže opisivanje popisane imovine, kao i unošenje tih podataka u popisne liste;

2) upisivanje u popisne liste naturalnih promena nastalih u periodu vršenja popisa pre i posle 31. decembra godine za koju se vrši popis i svoÄ?enje na stanje na dan 31. decembra te godine;

Izuzetno, pravno lice, odnosno preduzetnik koji vodi stalnu količinsku i vrednosnu evidenciju o ulazu i izlazu imovine, kao stanje po popisu na dan 31. decembra može upisati njeno knjigovodstveno stanje na taj dan, pod uslovom da je u toku godine izvršen popis imovine i da su viškovi i manjkovi utvrÄ?eni tim popisom proknjiženi na osnovu odluke nadležnog organa pravnog lica, odnosno preduzetnika.

3) unošenje knjigovodstvenog naturalnog stanja imovine u popisne liste;

4) utvrÄ?ivanje naturalnih razlika izmeÄ?u stanja utvrÄ?enog popisom i knjigovodstvenog stanja;

5) unošenje cena popisane imovine;

6) vrednosno obračunavanje popisane imovine;

7) sastavljanje izveštaja o izvršenom popisu.



UtvrÄ?ivanje razlika i vrednosno obračunavanje posle naturalnog popisa mogu se vršiti i na računaru, uz štampanje popisnih lista koje potpisuju članovi komisija za popis, odnosno lice iz člana 6. Pravilnika.



NeošteÄ?ena imovina u originalnom pakovanju popisuje se na osnovu deklarisanih oznaka i isprava (fakture, dostavnice, prijemnice i slično).

Količina kabastog ili rastresitog materijala, poluproizvoda, proizvoda i robe (na primer, cementa, tečnog goriva i sl.), može se procenjivati na osnovu zapremnine, specifične težine ili na drugi pogodan način.

Imovina čija je vrednost umanjena zbog ošteÄ?enja, neispravnosti, zastarelosti i sličnih razloga unosi se u posebne popisne liste ili u posebne kolone popisnih lista radi lakšeg utvrÄ?ivanja viškova i manjkova.

Imovina koja na dan popisa nije zatečena kod pravnog lica, odnosno preduzetnika (imovina na putu ili u inostranstvu, imovina data na poslugu, zajam, čuvanje, popravku i slično) unosi se u posebne popisne liste na osnovu verodostojne dokumentacije, ako do dana završetka popisa nisu primljene popisne liste od pravnog lica, odnosno preduzetnika kod koga se ta imovina nalazi.



Popis gotovinskih ekvivalenata i gotovine u blagajni, hartija od vrednosti i stranih sredstava plaÄ?anja vrši se brojanjem prema apoenima i upisivanjem utvrÄ?enih iznosa u posebne popisne liste.

Gotovina i hartije od vrednosti koje se nalaze na računima i depo-računima popisuju se na osnovu izvoda o stanju tih sredstava na dan 31. decembra godine za koju se vrši popis.



Popis finansijskih plasmana, potraživanja i obaveza vrši se prema stanju u poslovnim knjigama, pod uslovom da je njihovo usklaÄ?ivanje sa dužnicima i poveriocima izvršeno najmanje jednom godišnje i da o tome postoji verodostojna isprava.

Finansijski plasmani, potraživanja i obaveze za koje ne postoji uredna dokumentacija iskazuju se u posebnim popisnim listama.