Način vršenja popisa
subota, 01 decembar 2007 14:42
Poslednje ažurirano subota, 22 oktobar 2011 12:16
Lica koja rukuju imovinom i njihovi neposredni rukovodioci dužni su da, najkasnije do dana odreÄenog za poÄetak popisa, izvrše neophodne pripreme radi što lakšeg, bržeg i pravilnijeg popisivanja.
Komisija za popis dužna je da pre poÄetka popisa saÄini plan rada po kome Äe vršiti popis.
Pre
poÄetka popisa, pravno lice dostavlja rešenje o imenovanju Älanova
komisije za popis i plan rada internom revizoru, nadzornom odboru ili
odboru revizora, ako ga ima, a ako po Zakonu podleže obaveznoj reviziji - i preduzeÄu za reviziju sa kojim je zakljuÄilo ugovor o reviziji.
Pre poÄetka popisa,
komisiji za popis se mogu dati liste sa nomenklaturnim brojevima,
nazivima, vrsti i jedinicama mere imovine koja se popisuje. MeÄutim, podaci iz knjigovodstva, odnosno iz odgovarajuÄih evidencija o koliÄinama, ne mogu se davati komisijama za popis pre upisivanja stvarnog stanja u popisne liste i pre nego što Älanovi popisnih komisija potpišu te liste.
Prema Älanu 9. Pravilnika popis obuhvata:
1) utvrÄivanje stvarnih koliÄina imovine koja se popisuje - merenjem,
brojanjem, procenom i sliÄnim postupcima, bliže opisivanje popisane
imovine, kao i unošenje tih podataka u popisne liste;
2) upisivanje u popisne liste naturalnih promena nastalih u periodu vršenja popisa pre i posle 31. decembra godine za koju se vrši popis i svoÄenje na stanje na dan 31. decembra te godine;
Izuzetno, pravno lice, odnosno preduzetnik koji vodi stalnu koliÄinsku i vrednosnu evidenciju
o ulazu i izlazu imovine, kao stanje po popisu na dan 31. decembra može
upisati njeno knjigovodstveno stanje na taj dan, pod uslovom da je u
toku godine izvršen popis imovine i da su viškovi i manjkovi utvrÄeni
tim popisom proknjiženi na osnovu odluke nadležnog organa pravnog lica,
odnosno preduzetnika.
3) unošenje knjigovodstvenog naturalnog stanja imovine u popisne liste;
4) utvrÄivanje naturalnih razlika izmeÄu stanja utvrÄenog popisom i knjigovodstvenog stanja;
5) unošenje cena popisane imovine;
6) vrednosno obraÄunavanje popisane imovine;
7) sastavljanje izveštaja o izvršenom popisu.
UtvrÄivanje razlika i vrednosno obraÄunavanje posle naturalnog popisa mogu se vršiti i na raÄunaru, uz štampanje popisnih lista koje potpisuju Älanovi komisija za popis, odnosno lice iz Älana 6. Pravilnika.
NeošteÄena imovina u originalnom pakovanju popisuje se na osnovu deklarisanih oznaka i isprava (fakture, dostavnice, prijemnice i sliÄno).
KoliÄina kabastog ili rastresitog materijala, poluproizvoda, proizvoda i robe (na primer, cementa, teÄnog goriva i sl.), može se procenjivati na osnovu zapremnine, specifiÄne težine ili na drugi pogodan naÄin.
Imovina Äija je vrednost umanjena zbog
ošteÄenja, neispravnosti, zastarelosti i sliÄnih razloga unosi se u
posebne popisne liste ili u posebne kolone popisnih lista radi lakšeg utvrÄivanja viškova i manjkova.
Imovina koja na dan popisa nije zateÄena kod pravnog lica, odnosno preduzetnika (imovina na putu ili u inostranstvu, imovina data na poslugu, zajam, Äuvanje, popravku i sliÄno) unosi se u posebne popisne liste na osnovu verodostojne dokumentacije, ako do dana završetka popisa nisu primljene popisne liste od pravnog lica, odnosno preduzetnika kod koga se ta imovina nalazi.
Popis gotovinskih ekvivalenata i gotovine u blagajni, hartija od vrednosti i stranih sredstava plaÄanja vrši se brojanjem prema apoenima i upisivanjem utvrÄenih iznosa u posebne popisne liste.
Gotovina i hartije od vrednosti koje se nalaze na raÄunima i depo-raÄunima popisuju se na osnovu izvoda o stanju tih sredstava na dan 31. decembra godine za koju se vrši popis.
Popis finansijskih plasmana, potraživanja i obaveza vrši
se prema stanju u poslovnim knjigama, pod uslovom da je njihovo
usklaÄivanje sa dužnicima i poveriocima izvršeno najmanje jednom
godišnje i da o tome postoji verodostojna isprava.
Finansijski plasmani, potraživanja i obaveze za koje ne postoji uredna dokumentacija iskazuju se u posebnim popisnim listama.
